İşçi işe giriş evrakları nelerdir?

İşe giriş öncesinde kurum tarafından işe giriş evrakları istenir. Bu evrakların saklı tutulması oldukça önemlidir. İşe girişte istenen belgeler merak edilmektedir. İşçi işe giriş evrakları nelerdir? Bu haberimizde işe giriş evraklarını sizler için derledik. İşte işe girişte gereken evraklar...

4857 sayılı İş Kanunu'nun 75'inci maddesinde özlük kaydına ilişkin hükümler  yer almaktadır. Bu madde kapsamında işverenler, çalıştırdıkları personele ilişkin özlük kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. İşveren, işçiye ait belgelerin saklanmasından sorumlu olup, işçi hakkında elde edilen bilgilerin kanunen gizli tutulmasını sağlamak zorundadır. Özlük evrakları nelerdir?

İşe giriş belgeleri

 4857 numaralı İş Kanunu işverenin  her çalışan için ayrı bir kişisel dosya oluşturmasını ve belirli belgeleri orada tutmasını şart koşmaktadır. Bu yükümlülük sadece işyeri ve iş kanununa tabi işverenler için geçerlidir. İşveren tarafından oluşturulan bu özlük dosyası sayesinde bu dosyalar gerektiğinde kurumlara veya yetkili kişilere sunulabilir.Bu dosya çalışanın bu işveren için çalıştığını resmi olarak belgelemektedir.

Personel kayıtlarının tam ve eksiksiz olarak sağlanması kanun, denetim ve yasal işlemler açısından işverenlere fayda sağlamaktadır.Ayrıca personel kayıtlarının güncel  tutulması gerekmektedir.İşe alım sırasında istenmesi gereken çalışma kağıtlarının yanı sıra işçi için de  bilgilerin güncel tutulması gerekiyor. İşçi çalışırken, resmi yazışmalar, resmi belgeler, tutanaklar, eğitim kursları, sertifikalar gibi işçi ile ilgili birçok belge personel dosyasında tutulmalı ve gerektiğinde ibraz edilmelidir. İşe girişte istenen belgeler şu şekildedir;

İkametgâh belgesi

Nüfus kayıt örneği

Nüfus cüzdanı fotokopisi

Sağlık raporu

Diploma fotokopisi

Adli sicil kaydı

Kan grubu kartı

2 adet resim

Askerlik durumunu gösteren belge

Aile durumunu gösteren belge

SGK işe giriş bildirgesi

İş sözleşmesi ya da hizmet sözleşmesi

Varsa eş ya da çocuk kimlik fotokopileri

Diploma fotokopisi

Ehliyet fotokopisi

İşe giriş belgeleri dışında işçinin özlük belgelerinde saklanması gereken evraklar da şu şekildedir;

Doğum izni, süt izni dilekçesi,

Mazeret izni ücretsiz izin yıllık izin belgeleri

İş görmezlik raporları, istirahat raporları

İmzalı ücret bordroları

İş kazası tutanağı

Performans değerlendirme formları

İşçi hakkında yapılan resmi yazışmalar

Maaş zammı ya da unvan değişikliği gibi konulara ilişkin  tebligatlar, bildirimler

Görevlendirme yazıları

Ücreti kesme durumu varsa neden gösteren gösteren evraklar

Nakil bildirimi

Geçici olarak başka bir iş yerine gönderilecek olan işçinin rızasını gösteren belge

Fazla mesai için alınan belgeler

İşçiye teslim edilen araç veya emtialar için alınması gereken zimmet belgesi

Vardiya şeklinde çalışma varsa vardiya çizelgesini gösteren liste

Katıldığı eğitimler, varsa sertifikalar

Personelin yararlandığı bir teşvik varsa teşvikten yararlandığını gösterir bir belge

Personel sakatlık indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan alınması gereken belge

Yabancı personeller için çalışma izin belgesi

Personel on sekiz yaşının altındaysa ebeveyninin muvafakatnamesi

Terör mağduru, eski hükümlü ya da engelli olan personelin İŞKUR kaydı

Engelli personellerin sakatlık rapor fotokopisi

Personelin SGK hizmet dökümü