Dilekçeler, iş hayatında sıklıkla kullanılmasından ziyade günlük hayatta da kullanılan belgelerdir. Dilekçeler şikâyet ya da istekleri üst / alt makamlara iletmek amacıyla yazılır. Ancak dilekçeler düz yazı olacak şekilde yazılmaz. Dilekçelerin yazılması esnasında içerik ve kurallar çok önemlidir. Dilekçenin içeriği sade, açık, yalın olurken; kuralları baya detaylı ve dikkat gerektirir. Bu durumlarla karşılaştığımızda da ne yapmamız gerektiğini nasıl yazmamız gerektiğini bilemiyoruz. Peki, Dilekçe nasıl yazılır? Dilekçede arz ederim nasıl yazılır? Dilekçede dikkat edilmesi gerekenler kurallar nelerdir? İşte merak edilen tüm soruların yanıtları haberimizde… Dilekçe Nasıl Yazılır?Dilekçe ana hatları şu şekildedir:
- Dilekçelerde içerik ve yapı es geçilmemesi gereken bir konudur. Ana hatlarına dikkat edilmeyen dilekçeler geçersiz sayılacaktır.
- Dilekçeler herhangi bir kağıda yazılmaz. Dilekçeler düz, çizgisiz A4 kağıdına yazılır.
- Dilekçeler genellikle bilgisayar üzerinden yazılır. Ancak bilgisayardan yazılmıyorsa elle de yazılabilir. El ile yazılması halinde mavi / siyah tükenmez kalem kullanılır.
- Dilekçeler tek sayfaya yazılır. Kullanılan sayfanın arkasından devam edilmez. Dilekçe bir kağıda sığmıyorsa ek kağıt alınarak devam edilir.
- Dilekçe yazmanın ilk aşaması sağ üst köşeye tarih atmaktır. Dilekçede tarih oldukça önemlidir.
- Gereksiz ayrıntıya yer verilmesi dilekçenin muhatapları tarafından hoş karşılanmaz ve ciddiye alınmaz.
- Anlatılmak istenen içeriğin net ve anlaşılır bir dille anlatılması gerekir.
- Tarih atıldıktan sonra 2 – 3 satır aşağı inilerek sorun anlatılır.
- Dilekçede üslup dikkat edilmesi gereken en önemli şeydir. Dilekçeler ciddi bir üslupla yazılır. Anlatmak istenilen konu, saygılı bir dille ifade edilir.
- Dilekçelerde hitap edilen kuruma dikkat edilmesi gerekir. Hitap edilecek kurum adı yazıldıktan sonra dilekçenin muhatabı olan ilgili birimin adı yazılır.
- Dilekçelerde ast / üst ilişkisi oldukça önemlidir. Üst makamlara dilekçe yazılırken “Arz ederim”; alt makamlara dilekçe yazılırken ise “Rica ederim” sözcüklerinin kullanılması gerekir.
- Dilekçelere ek olarak eklenmesi gereken belgeler varsa “Ekler” başlığı altında belgelerin ne olduğu belirtilerek dilekçeye eklenir.
- Dilekçe bittikten sonra kağıdın sağ alt tarafına ad, soyad, iletişim bilgileri, adres yazılır ve imza atılır.
- Dilekçelerde gereksiz bilgi verilmesi yanlış bir durumdur. Kısa ve anlaşılır bir dil kullanılması gerekir.
- Dilekçede, dilekçe sahibine ait kişisel bilgilerin (isim, soy isim, imza, adres) yer alması gerekir.
- Dilekçelerde tarih ve imza bulundurma şartı vardır.
- Yazılacağı kalemin cinsine dikkat edilmesi gerekir ve kesinlikle kurşun kalem kullanmaması kuralı vardır.
- Dilekçenin yazıldığı makama dikkat edilir ve başlık makam ismi ile başlar.
- Hiyerarşik düzene dikkat edilerek arz ve rica kurallarına özen gösterilir.