Resmi evraklar hukuki bir hak ve sonuç doğuran bir olayın kanıtlanmasında kullanılan belge olarak tanımlanmaktadır. resmi evrak özelliği ise şunlara göre yüklenir; Belgelerin kimliğinin olması, taşınır durumda yer almaları, imzanın/mührün zorunlu olarak istenildiği durumlardaki belgelerdir. Resmi belgelerde sahteciliğe dikkat etmek gerekmektedir. Bunun için ise gerekli bilgilere sahip olmak lazım. Sizler için bu bilgileri derledik.
Resmi evrak nedir?
Evrak kelimesi belge, vesika kelimeleri ile aynı anlamlardadır. Bir belgenin resmi evrak olarak geçmesi için yetkili memurun imzası gerekmektedir. Eğer belgede imza veya mühür mevcut değilse tartışmalı da olsa hukuken geçerlilik sürdürebilmektedir. Eğer bir gerçekliğe tanıklık eden yazı, resim, fotoğraf gibi veriler mevcutsa bunlarda belge niteliği taşımaktadır.
resmi belge nasıl tanımlanır?
TDK nezdinde yapılan açıklamada resmi evrak; üzerinde her türlü bilgilerin kayıtlı olduğu madde ya da doğruluğu kanıtlanabilir olan bir yazı, vesika olarak tanımlanabilmektedir. Bunun yanı sıra resmi belge kamu görevlisi veya hukuken yetkili kabul edilen görevli tarafından yasa gereğince yerine getirdiği fonksiyona dayanılarak düzenlenen belge olarak ifade edilebilir.
Resmi evrak nasıl düzenlenir, unsurları nelerdir?
Resmi belgede kesin olarak bulunması gereken bazı özellikler mevcuttur. Bu özellikler ise;
Evrakın yazılı olması gerekmektedir. Yazı okunaklı olduğu sürece bilgisayar ortamında veya elle yazılmış olması bir sorun teşkil etmez.
Resmi evrakta sahtecilik işlemlerinin önüme geçilebilmesi için, evrakın belirli bir düzenleyicisinin olması şarttır. Kurum ya da şahıslar tarafından düzenlenebilen evraklarda, düzenleyici kişi yazan taraf olacağı gibi, belgenin adına düzenlendiği kişi ve imza koyan yer alabilir.
Evrakta yer alan yazının belirli bir içeriğe sahip olması gerekir. Konunun izah edilme tarzı veya kişinin “borcum kalmamıştır” şeklindeki ihbarnameleri, resmi yazı düzenleme işlemlerinde içerikle alakalı konuları arasında yer alır.
Evrak bir irade beyanı vasıtasıdır.
Evrakta sahtecilik kanunda nasıl geçmektedir?
Evrakta sahtecilik çoğu zaman gündeme gelen bir konudur ve bundan dolayı da çokça araştırılmaktadır. Bu sahtecilik türü kanunda şöyle geçmektedir;
“Resmi belgede sahtecilik suçu, resmi bir belgenin sahte olarak düzenlenmesi, başkalarını aldatacak şekilde değiştirilmesi veya kullanılması şeklinde suçun basit haliyle işlenirse, sanığa verilecek ceza 2 yıldan 5 yıla kadar hapis cezasıdır. (TCK md. 204/1)”
Böylece resmi belge nedir? sorusunun yanıtı ile birlikte sizler için sahteciliğin nasıl tanımlandığını resmi belge için gereken unsurları derledik. Resmi belge hazırlarken veya resmi bir belgeye imza atarken bu hususlara dikkat etmeniz faydanıza olacaktır.
